Thiết bị là nền tảng giúp sự kiện diễn ra rõ ràng, an toàn và chuyên nghiệp. Khi tìm bảng giá thuê thiết bị sự kiện Vũng Tàu, doanh nghiệp thường quan tâm đến âm thanh, ánh sáng, màn hình LED, sân khấu và các hạng mục đi kèm.
Tuy nhiên, thiết bị sự kiện không có một mức giá cố định cho mọi chương trình. Chi phí phụ thuộc vào địa điểm, số lượng khách, thời lượng, diện tích sân khấu, yêu cầu kỹ thuật và mức độ phức tạp của kịch bản. Vì vậy, bảng dưới đây nên được dùng như khung tham khảo để chuẩn bị ngân sách, sau đó cần khảo sát để báo giá chính xác.
Các yếu tố ảnh hưởng đến giá thuê thiết bị sự kiện
- Quy mô và số lượng người tham dự.
- Diện tích không gian, trong nhà hay ngoài trời.
- Thời lượng setup, tổng duyệt và vận hành.
- Yêu cầu về công suất, độ sáng, độ phân giải và hiệu ứng.
- Khoảng cách vận chuyển, thời gian thi công và nhân sự kỹ thuật.
- Mức độ đồng bộ giữa thiết bị với sân khấu, backdrop và concept.
1. Giá thuê hệ thống âm thanh sự kiện
Âm thanh cần được chọn theo loại hình chương trình. Hội nghị khách hàng cần hệ thống rõ tiếng cho phần phát biểu; Gala Dinner cần thêm micro, nhạc nền và thiết bị cho tiết mục; sự kiện ngoài trời cần tính đến không gian mở và khả năng phủ âm.
Một gói âm thanh thường gồm loa chính, loa phụ, bàn mixer, micro, chân loa, dây tín hiệu và kỹ thuật viên. Trường hợp có ban nhạc hoặc DJ, cần bổ sung thiết bị theo rider của tiết mục.
2. Giá thuê ánh sáng sân khấu
Ánh sáng giúp định hình không gian và làm nổi bật sân khấu, diễn giả hoặc tiết mục biểu diễn. Tùy chương trình, có thể dùng đèn sân khấu cơ bản, moving head, par LED, follow spot, đèn trang trí hoặc hiệu ứng ánh sáng theo concept.
Báo giá ánh sáng cần tính cả số lượng đèn, vị trí treo/dựng, hệ thống điều khiển và kỹ thuật viên. Với sân khấu ngoài trời, phương án giàn khung, mái che và chống thời tiết cũng ảnh hưởng đến chi phí.
3. Giá thuê màn hình LED
Màn hình LED phù hợp với hội nghị, khai trương, Gala Dinner, lễ kỷ niệm và chương trình cần trình chiếu hình ảnh. Chi phí phụ thuộc vào kích thước, pitch màn hình, độ sáng, khung treo, bộ xử lý tín hiệu và thời gian vận hành.
Doanh nghiệp nên xác định trước nội dung hiển thị, tỷ lệ khung hình và khoảng cách người xem. Việc này giúp chọn màn hình vừa đủ, tránh thuê quá lớn hoặc không phù hợp với không gian.
4. Giá thuê sân khấu và backdrop
Sân khấu gồm mặt sàn, bậc lên xuống, thảm, viền sân khấu và các hạng mục an toàn. Backdrop có thể là bạt in, formex, khung sắt, màn LED hoặc thiết kế kết hợp. Kích thước, chất liệu, độ cao và vị trí lắp đặt sẽ quyết định chi phí.
Khi thuê sân khấu trọn gói, doanh nghiệp nên yêu cầu bản vẽ bố trí để kiểm tra tầm nhìn, lối đi, vị trí loa, màn hình, ánh sáng và khu vực phát biểu.
Bảng tham khảo theo nhóm hạng mục
Thay vì áp một mức giá chung, Tinh Hoa Events thường tách báo giá theo nhóm để khách hàng dễ lựa chọn:
- Gói hội nghị: âm thanh rõ lời, micro, màn hình trình chiếu và ánh sáng cơ bản.
- Gói khai trương: sân khấu, backdrop, âm thanh, ánh sáng và thiết bị nghi thức.
- Gói Gala Dinner: âm thanh biểu diễn, ánh sáng sân khấu, LED, MC và kỹ thuật vận hành.
- Gói ngoài trời: thiết bị công suất phù hợp, giàn khung, nguồn điện và phương án dự phòng.
- Gói trọn gói: khảo sát, thiết kế, vận chuyển, lắp đặt, tổng duyệt và tháo dỡ.
Cần hỏi gì trước khi chốt báo giá?
Doanh nghiệp nên cung cấp ngày tổ chức, địa điểm, số khách, loại chương trình, thời lượng, kích thước khu vực và yêu cầu nội dung. Nếu có bản vẽ mặt bằng, timeline hoặc rider biểu diễn, việc báo giá sẽ sát thực tế hơn.
- Thiết bị có bao gồm vận chuyển, lắp đặt và tháo dỡ không?
- Có kỹ thuật viên trực trong suốt chương trình không?
- Phương án dự phòng khi mưa, mất điện hoặc thay đổi mặt bằng là gì?
- Thiết bị có được tổng duyệt cùng kịch bản và nội dung trình chiếu không?
Tinh Hoa Events cho thuê thiết bị sự kiện tại Vũng Tàu
Tinh Hoa Events cung cấp giải pháp âm thanh, ánh sáng, màn hình LED, sân khấu và backdrop theo quy mô thực tế. Đội ngũ hỗ trợ khảo sát, lên phương án kỹ thuật, vận chuyển, lắp đặt, tổng duyệt và vận hành tại sự kiện.
Síp có thể gửi thông tin chương trình để được tư vấn một bảng giá chi tiết theo hạng mục, thay vì một con số chung thiếu chính xác.
TINH HOA EVENTS – TỔ CHỨC SỰ KIỆN CHUYÊN NGHIỆP TP.HCM – VŨNG TÀU
Hotline: 0908 969 993 (Mr. Tâm) – 093 272 5913 (Mr. Minh) – 0933 626 979
Email: tinhhoaevents.co@gmail.com
Website: https://tinhhoaevents.com/
